1. Klicken Sie auf Optionen im Hauptfenster.
2. Klicken Sie auf Allgemein in den Optionen.
3. Klicken Sie auf Daten in den Optionen.

Datenablage

Durch drücken auf den Button Ändern können Sie den Pfad ändern und mit OK bestätigen. Bitte keine Pfade mit mehr als 200 Zeichen eingeben. Pfade müssen mit einem Backslash enden. Die Aufnahmen können auch auf einem freigegebenen Netzlaufwerk je Client abgelegt werden.

Dateiendung

Definieren Sie hier die Endung der Datendateien (Optional) für maximalen Schutz.

Hinweis:

• Geben Sie immer ein Verzeichnis (Ordner) als Speicherplatz ein. z.B. c:\windows\daten. Niemals nur ein Laufwerk (z.B. d:\) angeben.

• Unsere Software verwendet ein sehr effizientes Verschlüsselung- und Komprimierverfahren. Die aufgezeichneten Daten können deshalb nur mit Orvell Monitoring geöffnet, angesehen und bearbeitet  werden.

Dieser Client per "Live Monitor" überwachen

Wird zu Netzwerküberwachung mit dem AddOn OM Live Monitor benötigt. Ansonsten deaktivieren Sie die Option. Weitere Informationen finden Sie hier.... 

Dieser Client ist Remote steuerbar

Damit haben Sie die Möglichkeit, die installierten Orvell Clients von Ihrem Arbeitsplatz zu zu administrieren, ohne sich an die entsprechenden PCs begeben zu müssen. Weitere Informationen finden Sie hier....

Datenexport: Daten auf CD brennen oder auf externen Datenträger speichern

Sie können die Aufzeichnungsdaten auf einen anderen PC exportieren. Dafür müssen die Daten auf CD gebrannt oder auf einen externes Speichermedium (USB Festplatte oder Stick, ZIP Drive, etc.) kopiert werden.

1. Klicken Sie auf Optionen im Hauptfenster.

2.  Klicken Sie auf Allgemein in den Optionen.

3. Klicken Sie auf Daten in den Optionen.

4. Merken Sie sich den Pfad der Datenablage.

5. Lassen Sie Orvell Monitoring entweder geöffnet oder klicken beim schließen des Orvell auf nicht fortsetzen.

6. Öffnen Sie nun Ihr CD Brennprogramm und brennen Sie alle Dateien des Datenpfades auf eine CD ROM oder kopieren Sie die Dateien auf das externe Speichermedium.

CD-ROM einlesen:

1. Auf dem anderen PC klicken Sie auf "Netzwerk - PC hinzufügen". Geben Sie den den Pfad zu dem CD ROM Laufwerk bzw. externen Speichermedium ein.

2. Nun können Sie die Aufnahmen auf Ihrem PC abrufen.

Netzwerkfähig

Mit Orvell sind Sie in der Lage, die Aktivitäten aller Benutzer über ein Netzwerk visuell zu überwachen. Weitere Informationen finden Sie hier...

Auf dem PC der überwacht werden soll:

1. Öffnen Sie den Windows Explorer auf dem PC der überwacht werden soll.
   
2. Erstellen Sie einen neuen Ordner. z.B. OM
   Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\OM
   Windows Vista/7: C:\Benutzer\<username>\AppData\OM
   
3. Klicken Sie den neuen Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Freigabe und Sicherheit".
4. Aktivieren Sie "Diesen Ordner im Netzwerk freigeben"
5. Installieren Sie nun Orvell Monitoring auf dem PC
6. Öffnen Sie nach der Installation Orvell Monitoring mit der Tastenkombination (Hotkey)
7. Unter "Optionen - Daten" im Orvell Hauptfenster stellen Sie den neuen Ordner ein.
8. Aktivieren Sie "LiveMonitor" und "Dieser Client ist Remote steuerbar".
   

Damit ist die Installation/Einrichtung von Orvell Monitoring auf dem zu überwachenden PC beendet.

Auf dem PC, mit dem die Daten abgerufen werden:

1. Öffnen Sie den Windows Explorer auf dem PC, der die Daten abruft (Ihr PC)
2. Suchen Sie über den Windows Explorer -> Netzwerk den freigegebenen Ordner.
3. Wählen Sie dann im Windows Explorer aus dem oberen Menü "Extras - Netzlaufwerk verbinden".
   Weisen Sie dem Ordner einen Laufwerksbuchstaben zu. z.B. V:
4. Installieren Sie nun Orvell Monitoring und rufen Sie diesen auf.
5. Klicken Sie auf "Netzwerk" im Hauptfenster. Rechte Maustaste und "PC hinzufügen" wählen.
6. Tragen Sie den zugewiesenen Laufwerksbuchstaben als Datenpfad ein (V:)

Nun können Sie die Aufzeichnungen des anderen PCs auf Ihrem PC abrufen, ohne sich an den PC begeben zu müssen.

Wir haben hier Empfehlungen, wie der Orvell auf dem administrativen PC (also der PC, der die Daten abruft) optimal eingestellt wird: siehe Netzwerkeinstellungen - Installation Administrator

Installation/Einstellung der Clients

Falls Sie mehr als 50 PCs mit Orvell Monitoring ausstatten möchten, können wir Ihnen ein entsprechendes Tool zur schnellen Installation zur Verfügung stellen. Kontaktieren Sie uns bei Bedarf.

1. Installationsdatei von Orvell Monitoring auf einen Netzlaufwerk ablegen

2. Auf den betreffenden Computern als Administrator einloggen und die Installationsdatei ausführen

3. Nach der Installation Orvell Monitoring mit dem Hotkey aufrufen

4. Im Splashscreen Freischalten wählen und die Lizenzinformationen eingeben

5. Unter Optionen: Daten für jeden PC ein eigenes freigegebenes Netzlaufwerk anlegen/angeben z.B. O:\Orvell\Workstation1, O:\Orvell\Workstation2, usw. Userberechtigungen beachten: der Benutzer mit dem Orvell muss Schreib- und Leserechte auf dem Datenverzeichnis haben!

6. Unter Optionen: Daten den Orvell Live Monitor aktivieren, wenn das AddOn OMLiveMonitor benutzt wird

7. Unter Optionen: Daten den dieser Client ist Remote steuerbar aktivieren, damit Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus die Clients steuern können.

8. Optional: Optionen: Passwort angeben, Schlüsselwortliste unter "Keyword Alarm" erweitern und Hotkey ändern

Installation Administrator

Installation von Orvell Monitoring (s.o.) Punkt 2-4 durchführen

Empfohlene Einstellung für Administratoren:

• Optionen: Start - "Start mit Windows" deaktivieren (wenn der administrative PC nicht aufgenommen werden soll)

• Passwort angeben.

• Hotkey ändern oder Layout - "Verknüpfung auf Desktop" klicken.

• Layout - "nach Programmstart ausführen" - "Netzwerkverwaltung" einstellen.

• Layout - "Aufnahme fortsetzen" bei Programm-Ende deaktivieren.

• AddOn OMLiveMonitor installieren und mehrere Workstation gleichzeitig visuell zu überwachen.

PCs administrieren
Klicken Sie zum Abruf der Aufnahmen der Workstations auf das Netzwerksymbol:

PC hinzufügen

Um einen PC zu Liste hinzuzufügen, wählen Sie mit der rechten Maustaste PC hinzufügen.

• Geben Sie den Namen des PCs an, wie er später in der Liste erscheinen soll.

• Wählen Sie das Orvell Monitoring Datenverzeichnis des betreffenden PCs.

• Speichern Sie den Eintrag durch einen Klick auf OK.

Wichtig: Sie können nur so viele PCs verwalten, wie Sie Lizenzen erworben haben!

PC Eigenschaften ändern

• Wählen Sie den PC aus der Liste.

• Klicken Sie auf Eigenschaften.

Wichtig: das ändern eines Datenverzeichnisses verbraucht automatisch eine Lizenz, denn die Lizenzierung der Software erfolgt per zu überwachenden Clients/Workstations=Datenverzeichnisse. Passen Sie Ihre Lizenz entsprechend Ihren Anforderungen an.

Zum anpassen Ihrer Lizenz klicken Sie hier oder kontaktieren Sie uns.

Durch PC entfernen wird der PC aus der Liste entfernt.

Daten einlesen

Die Aufzeichnungen des gewählten PCs rufen Sie durch einen Doppelklick auf den Eintrag oder durch einen Klick auf Daten ab. Es wird dem Client mitgeteilt, das dieser die aktuell vorliegenden Daten im Speicher nun abspeichern soll, damit Sie auch die aktuelle Aufzeichnungen sehen. Wird während der Wartezeit abgebrochen, weil der Client z.B. nicht antwortet (PC ist aus, etc.), können auch nur die bisher vorliegenden Daten abgerufen werden. Es ist somit nicht nötig, das der Client die Anfrage bestätigt.

Weitere wichtige Informationen und Tipps zu dieser Funktion hier.
 

Remote

Über Remote werden die Clients gesteuert. Es kann bis zu 30 Sekunden dauern, bis der Client die gewählte Operation bestätigt und ausgeführt hat.

Nachricht an Client lässt auf dem Client PC ein Fenster mit der Nachricht aufpoppen.

Weitere wichtige Informationen und Tipps bei Schwierigkeiten zu dieser Funktion hier.

Netzlaufwerk: Einlesen

Damit wird das Datenverzeichnis ausgewählt, von dem Sie die Unterverzeichnisse mit den Aufzeichnungsdaten einlesen möchten.

Beispiel: Ihre Daten liegen unter O:\OMDaten\User1\, O:\OMDaten\User2\, O:\OMDaten\User3\ ...

Sie wählen: O:\OMDaten\ aus.

Alle Unterverzeichnisse werden nun automatisch eingelesen und in der Liste angelegt. Beachten Sie bei dieser Funktion die Lizenzierung!

Markierte Clients: Aktualisieren

Alle markierten Clients werden überprüft (Datenverzeichnis, Datengröße in KB, Vorhandensein von LiveMonitor und Remote-Steuerungsdatei, usw.) .

AddOn: OMLiveMonitor

Um mehrere PCs gleichzeitig über das Netzwerk visuell zu überwachen, muss sich das AddOn OMLiveMonitor auf Ihrem PC befinden und in den Client-Einstellungen die Option "LiveMonitor" aktivert sein. Weitere Informationen...

Die Bilddateien können später z.B. in anderen Programmen weiter verwendet werden.

Klicken Sie zum speichern der Aufnahmen in der Bildschirmwiedergabeeinheit (Player Control) auf "speichern".

• Einzelbild (momentane Aufnahme) :
  Die aktuelle angezeigte Aufnahme wird als Bitmap oder JPG auf der Festplatte gespeichert.
  
  
• Markierte Aufnahmen (nummeriert von 1 bis x):
  Die über die Checkbox in der Wiedergabeeinheit markierten Aufnahmen werden als Einzelbilder durchnummeriert abgespeichert. Die Dateien liegen anschließend mit Dateinamen wie Bild1.jpg...Bild35.jpg auf der Festplatte vor.
  
  
• Alle Aufnahmen als AVI Datei speichern:
  Hier werden alle Einzelaufnahmen als Windows AVI Datei abgespeichert. Diese Aufnahmen können anschließend mit externen Programmen wie z.B. dem Windows MediaPlayer wiedergegeben werden.

 Beim speichern von AVI-Datei kann es vorkommen,

• dass nicht der komplette Bildschirm als AVI abgespeichert wird: ändern Sie den Codec im "Speichern" Dialog.
• dass evtl. zu viele Einzelaufnahmen vorliegen: filtern Sie die Aufnahmen tagesweise und speichern diese als einzelne AVI-Dateien pro Tag ab.

Über die Bildschirmaufnahme-Optionen, stellen Sie ein, wie detailliert Orvell Monitoring den Bildschirm aufnehmen soll.

Sie erfahren

• wann der PC eingeschaltet/ausgeschaltet wurde

• wann ein Schlüsselwort erkannt oder die Software geöffnet wurde

• wann nicht am PC gearbeitet wurde

Farben:

	PC aus
	Inaktivität
	Aktivität
	PC gestartet/heruntergefahren
	Software wurde geöffnet
	Alarm: Schlüsselwort erkannt
	Keine Aktivität festgestellt

Ansicht

Bei einigen Grafikkarten verschwindet beim scrollen von langen Listen die Datumsanzeige in den ersten Spalten.

Über den Filter können die Daten aber noch angezeigt werden: wählen Sie dafür den entsprechenden Zeitraum aus.

Um die Zeitleiste wieder zurückzusetzen/löschen: im "Menü oben - Datei - Datenverwaltung" wählen.