PC Überwachung mit Orvell Monitoring

Die Bildschirmaufnahme zeigt was online und offline an dem Computer gearbeitet wurde. Stellen Sie sich vor, eine unsichtbare Überwachungskamera nimmt regelmäßig den Bildschirm des PCs auf.

Wie mit einer Zeitmaschine sehen Sie sich später sekundengenau an, was in der Vergangenheit alles am PC passiert ist.

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Optionen: Aufnahmeintervall

• Fest: z.B. jede 15 Sekunden eine Aufnahme (frei einstellbar)
• Dynamisch: Zwischenaufnahmen bei Änderung der laufenden Applikation oder der Internetadresse uvm.
• Temporär: erhöhte Aufnahmefrequenz bei Erkennung eines Alarms

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Weitere Aufnahme-Optionen:

• Qualität: Farbe, S/W
• Multi-Monitor-Systeme: Aufnahme mehrerer Bildschirme an einem PC
• Stand-by-Modus: unterbricht die Bildschirmaufnahme bei Pausen (spart Speicherplatz). Automatische Wiederaufnahme bei neuen Aktivitäten.
• Programme von der Bildschirmaufnahme ausschließen.
• Screenshot nur anfertigen, wenn Unterschiede zwischen den Aufnahmen festgestellt werden (Schwellenwert frei einstellbar)
• Speicherung: versteckt, verschlüsselt, komprimiert

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Wiedergabe

Der Abruf der Bildschirmaufzeichnungen erfolgt wie an einem Videorekorder bzw. Festplattenrekorder.

• Filter: Wiedergabe nach Zeitraum, Benutzer
• Wiedergabegeschwindigkeit: schneller Vor- Rücklauf (frei einstellbar), Pause uvm.
• Export: als Einzelaufnahme(n) (BMP/JPG), Video (AVI) oder Ausdruck

Die chronologische Aufnahme der besuchten Webseiten sind genauer als der Verlauf jedes Webbrowsers. Sie erhalten eine sehr detaillierte Analyse mit statistischen Daten wie Dauer den Webseitenbesuchs, Datum/Zeit des Aufrufs, Besuchsdauer pro Seite, Anzahl der Besuche der Seite und mehr.

Mit dem Report der besuchten Webseiten ist das Surfverhalten des PC-Benutzers sekundengenau nachzuvollziehen.

Die Aufnahmen bleiben auch erhalten, wenn der Verlauf des Browsers gelöscht wird.

Unterstützt werden Google Chrome, Firefox Quantum, Microsoft Edge, Internet Explorer, Opera und weitere Browser.

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Auch das verwenden des Inkognito-Modus (Private Browsing Funktion) wird aufgenommen. Surfaktvitäten, die durch den Browser besonders geschützt werden sollen, wie

• "Privates Surfen" (Firefox)
• "Inkognito-Fenster" (Chrome)
• "InPrivate-Fenster" (Edge)

werden durch die Internetüberwachung somit ebenso erfasst.

Außerdem werden die Suchbegriffe der populären Suchmaschinen aufgezeichnet (Wer hat wann nach was wo gesucht?).

Die Monitoring Software verfügt über einen leistungsstarken Profi-Keylogger zur Aufnahme aller Tastenanschläge.

Die Tastenanschläge werden chronologisch gespeichert. Beim Abruf der Aufnahmen ist ersichtlich, welcher Benutzer, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Programm (z.B. in einer Textverarbeitung, in einer E-Mail, einem Chat oder einer Arbeitsmappe) welche Tasten gedrückt hat.

Mit einem Mausklick sehen Sie sich die dazugehörigen Bildschirmaufnahmen an. Die Alarmfunktion informiert sofort per E-Mail, sobald über die Tastatur bestimmte Wörter eingegeben werden. Beispielsweise wenn ein Mitarbeiter vertrauliche Informationen weitergibt.

Auch Sondertasten und Tastenkombinationen werden aufgezeichnet.

Wichtig: der Keylogger kann auch vollständig deaktiviert werden, damit z.B. keine Passwörter oder sonstige sicherheitsrelevante Daten aufgenommen werden. Ansonsten werden auch alle Passwörter u.a. bei Facebook, Google oder Twitter aufgenommen.

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Sie erfahren, welche Person wann welche Software gestartet hat und wie lange das Programm aktiv im Vordergrund war

Die Programmaktivitäten werden kontinuierlich aufgenommen. Sie erfahren, wer mit welchen Programmen wie lange damit gearbeitet hat.

Folgende Aktivitäten werden ausgewertet:

• Wann wurde welches Programm gestartet?
• Welcher Benutzer hat das Programm gestartet?
• Wie lange war das Programm aktiv im Vordergrund?

Damit ist ersichtlich, welche Programme auf dem Computer vom wem am häufigsten benutzt werden.

Anwendungsbeispiele:

Arbeitgeber: setzen die Angestellten im Homeoffice nur die Firmenprogramme ein oder werden auch private Fremdprogramme benutzt?

Administratoren: falls jemand ein neues Programm installiert und die Leistung des Computers plötzlich abfällt, wissen Sie genau welches Programm der Auslöser dafür ist.

Handeln Sie schnell bei bedenklichen PC Aktivitäten

Eines der leistungsstärksten Merkmale von Orvell Monitoring ist die Schlüsselwort-Erkennung mit Sofort-Alarm per E-Mail.

Erstellen Sie einfach eine Liste mit Wörtern und Ausdrücken und unsere Monitoring Software überprüft jede Tasteneingabe, URL, Webseiten- und Fenstertitel, auf diese Schlüsselwörter.

Sobald ein Wort oder Ausdruck entdeckt wird, geht Orvell Monitoring in die nächste Ebene über und erhöht die Aufnahme um weitere Funktionen. Damit ist sichergestellt, dass Sie jedes Detail während dieses „Zwischenfalls“ aufnehmen und später genau analysieren können.

Orvell Monitoring kann bei der Erkennung eines Schlüsselwortes auch eine aktuelle Bildschirmaufnahme (Screenshot) anfertigen. Diese Grafik wird ebenfalls automatisch als eMail-Anhang zugestellt.

Jede dieser E-Mail-Benachrichtigungen enthält die folgende Informationen:

• Entdecktes Schlüsselwort
• Zeitstempel mit Datum und Zeitpunkt
• Benutzername
• Zusätzliche Information wie z.B. die Adresse der Webseite, in der das Schlüsselwort entdeckt wurde.

Sobald nun eine Person Ihren Computer benutzt und eine der Worte oder Ausdrücke eingibt reagiert Orvell Monitoring sofort und sendet eine sofortige Benachrichtigung zu und Sie können dann selber bestimmen, welche Schritte Sie unternehmen möchten.

USB Stick Monitoring: neben der Schlüsselwort-Erkennung kann Orvell Monitoring sofort eine eMail senden, wenn ein USB Stick an den PC angesteckt wird. Sie erfahren ebenfalls, welche Dateien auf den USB Stick kopiert wurden. Beugen Sie damit Datenverlust und Datendiebstahl vor.

Inaktivitäts-Monitoring: wird der PC für einen bestimmten Zeitraum (z.B. 15 Minuten) nicht benutzt, kann eine entsprechende eMail verschickt werden.

Versand

Zum Versand der Alarm-Reporte können Sie kostenlose E-Mail-Accounts (Freemailer) wie gmx, web.de, gmail wie auch E-Mail Accounts von T-Online oder den Firmen-Mailserver verwenden.

Soziale Medien sind heutzutage etwas ganz Normales. Leider wird auch Arbeitszeit dadurch verbraucht.

"Etwas" Zeit für Privates

Ist es ein Problem, auf der Arbeit 8 Stunden die Facebook-Seite geöffnet zu haben? Man kann mit dieser Aussage nicht nachweisen, ob die Facebook-Seite wirklich im Vordergrund war. Mit Orvell Monitoring erfahren Sie aber, wie lange der Webbrowser tatsächlich im Vordergrund war und wie lange der Benutzer dort interagierte.

Während ein Großteil der Mitarbeiter mit Herz und Verstand für die Firma arbeiten, braucht man nur einen Angestellten, der ernsthaften Schaden verursachen kann. Wenn Sie vermuten ein Problem zu haben, brauchen Sie Fakten – und diese brauchen Sie schnell.

E-Mail-Aufnahme: die Bildschirmaufnahme nimmt jede empfangene und versendete E-Mail auf. Auch die Benutzung von Freemailern wie GMX.de, WEB.de usw. wird unterstützt.

Chat-Aufnahme: erfahren Sie, wer wann mit wem was gechattet hat. Jede Unterhaltung wird aufgenommen.

Orvell Monitoring nimmt jedes E-Mail- und Chat-Programm auf. Auch den Facebook oder Skype Chat.

Vielfältige Möglichkeiten, die Aufnahmen zu erhalten

Nachdem die Monitoring Software installiert ist, nimmt diese chronologisch die Aktivitäten an dem PC auf.

Sobald die Reporte eine gewisse Größe erreicht haben (frei einstellbar), können diese über folgende Wege übertragen werden:

• auf einen FTP-Server
• auf einen Cloud Speicherplatz
• per eMail (als Html oder Dateianhang)

Dabei werden u.a. Verschlüsselungsverfahren wie SSL oder TLS unterstützt. Die Reporte können als ZIP-Archiv mit Passwort geschützt werden.

Flexibel: Falls Sie die Monitoring Software in Zukunft nicht mehr für den Versand der Reporte benötigen, kann diese die Aufnahmen auch lokal auf dem PC oder auf einem Netzlaufwerk im Unternehmen speichern.

Für den Fast-Installer generieren Sie eine Konfigurationsdatei, die bei der Installation automatisch ausgeführt wird. Dadurch ist keine manuelle Freischaltung bzw. Konfiguration von Versanddaten (z.B. Mailserver), Aufnahmeumfang, Speicherpfad, usw. mehr nötig.

Die Installation dauert somit nur noch wenige Sekunden. Der Anwender muss - außer dem einmaligen starten der Installationsdatei - nichts selbst vornehmen.