Prüfungen in Schulen überwachen und kontrollieren

Die Bildschirmaufnahme zeigt was online und offline an dem Computer gearbeitet wurde. Stellen Sie sich vor, eine unsichtbare Überwachungskamera nimmt regelmäßig den Bildschirm des PCs auf.

Wie mit einer Zeitmaschine sehen Sie sich später sekundengenau an, was in der Vergangenheit alles am PC passiert ist.

Optionen: verschiedene Aufnahmeintervalle

• Fest: z.B. jede 15 Sekunden eine Aufnahme (frei einstellbar)
• Dynamisch: triggern von Zwischenaufnahmen bei Änderung des Fenstertitels, Internetadresse oder bei Mausklick
• Temporär: erhöhte Aufnahmefrequenz bei Erkennung eines Alarms
• Unterschied: bei Änderungen zwischen den Aufnahmen (Schwellenwert einstellbar)

Weitere Aufnahme-Optionen:

• Qualität: Farbe, S/W
• Multi-Monitor-Systeme: Aufnahme mehrerer Bildschirme an einem PC
• Stand-by-Modus: unterbricht die Bildschirmaufnahme bei Pausen (spart Speicherplatz). Automatische Wiederaufnahme bei neuen Aktivitäten.
• Programme von der Bildschirmaufnahme ausschließen.
• Screenshot nur anfertigen, wenn Unterschiede zwischen den Aufnahmen festgestellt werden (Schwellenwert frei einstellbar)
• Speicherung: versteckt, verschlüsselt, komprimiert
• Optionale Aufnahme des aktiven Fensters. Screenshot mit Mauscursor inkl. Zusatzinformationen (aktives Programm, Benutzer, Zeitstempel)

Wiedergabe

• Filter: Wiedergabe nach Zeitraum, Benutzer, Programm
• Wiedergabegeschwindigkeit: schneller Vor- Rücklauf (frei einstellbar), Pause uvm.
• Export: als Einzelaufnahme(n) (BMP/JPG), Video (AVI) oder Ausdruck

Die chronologische Aufnahme der besuchten Webseiten sind genauer als der Verlauf jedes Webbrowsers. Sie erhalten eine sehr detaillierte Analyse mit statistischen Daten wie Dauer den Webseitenbesuchs, Datum/Zeit des Aufrufs, Besuchsdauer pro Seite, Anzahl der Besuche der Seite und mehr.

Mit dem Report der besuchten Webseiten ist das Surfverhalten des PC-Benutzers sekundengenau nachzuvollziehen.

Die Aufnahmen bleiben auch erhalten, wenn der Verlauf des Browsers gelöscht wird.

Unterstützt werden Google Chrome, Firefox Quantum, Microsoft Edge, Internet Explorer, Opera und weitere Browser.

Auch das verwenden des Inkognito-Modus (Private Browsing Funktion) wird aufgenommen. Surfaktvitäten, die durch den Browser besonders geschützt werden sollen, wie

• "Privates Surfen" (Firefox)
• "Inkognito-Fenster" (Chrome)
• "InPrivate-Fenster" (Edge)

werden durch die Internetüberwachung somit ebenso erfasst.

Außerdem werden die Suchbegriffe der populären Suchmaschinen aufgezeichnet (Wer hat wann nach was wo gesucht?).

Die Monitoring Software verfügt über einen leistungsstarken Profi-Keylogger zur Aufnahme aller Tastenanschläge.

Die Tastenanschläge werden chronologisch gespeichert. Beim Abruf der Aufnahmen ist ersichtlich, welcher Benutzer, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Programm (z.B. in einer Textverarbeitung, in einer E-Mail, einem Chat oder einer Arbeitsmappe) welche Tasten gedrückt hat.

Mit einem Mausklick sehen Sie sich die dazugehörigen Bildschirmaufnahmen an. Die Alarmfunktion informiert sofort per E-Mail, sobald über die Tastatur bestimmte Wörter eingegeben werden. Beispielsweise wenn ein Mitarbeiter vertrauliche Informationen weitergibt.

Auch Sondertasten und Tastenkombinationen werden aufgezeichnet.

Wichtig: der Keylogger kann auch vollständig deaktiviert werden, damit z.B. keine Passwörter oder sonstige sicherheitsrelevante Daten aufgenommen werden. Ansonsten werden auch alle Passwörter u.a. bei Facebook, Google oder Twitter aufgenommen.

Sie erfahren, welche Person wann welche Software gestartet hat und wie lange das Programm aktiv im Vordergrund war.

Die Programmaktivitäten werden kontinuierlich aufgenommen. Sie erfahren, wer mit welchen Programmen wie lange damit gearbeitet hat.

Folgende Aktivitäten werden ausgewertet:

• Wann wurde welches Programm gestartet?
• Welcher Benutzer hat das Programm gestartet?
• Wie lange war das Programm aktiv im Vordergrund?

Damit ist ersichtlich, welche Programme auf dem Computer vom wem am häufigsten benutzt werden.

Anwendungsbeispiele:

Arbeitgeber: setzen die Angestellten im Homeoffice nur die Firmenprogramme ein oder werden auch private Fremdprogramme benutzt?

Administratoren: falls jemand ein neues Programm installiert und die Leistung des Computers plötzlich abfällt, wissen Sie genau welches Programm der Auslöser dafür ist.

Handeln Sie schnell bei bedenklichen PC Aktivitäten

Eines der leistungsstärksten Merkmale unserer Software, um Prüfungen in Schulen zu überwachen und kontrollieren, ist die Schlüsselwort-Erkennung mit Sofort-Alarm per E-Mail.

Erstellen Sie einfach eine Liste mit Wörtern und Ausdrücken und unsere Monitoring Software überprüft jede Tasteneingabe, URL, Webseiten- und Fenstertitel, auf diese Schlüsselwörter.

Sobald ein Wort oder Ausdruck entdeckt wird, geht das Monitoring in die nächste Ebene über und erhöht die Aufnahme um weitere Funktionen. Damit ist sichergestellt, dass Sie jedes Detail während dieses „Zwischenfalls“ aufnehmen und später genau analysieren können.

Die Monitoring Software kann bei Erkennung eines Schlüsselwortes die Frequenz der Bildschirmaufnahme erhöhen. Diese Screenshots werden ebenfalls automatisch als eMail-Anhang zugestellt.

Jede dieser E-Mail-Benachrichtigungen enthält die folgende Informationen:

• Entdecktes Schlüsselwort
• Zeitstempel mit Datum und Zeitpunkt
• Benutzername
• Zusätzliche Information wie z.B. die Adresse der Webseite, in der das Schlüsselwort entdeckt wurde.

Sobald nun eine Person Ihren Computer benutzt und eine der Worte oder Ausdrücke eingibt reagiert das Monitoring sofort und sendet eine sofortige Benachrichtigung zu und Sie können dann selber bestimmen, welche Schritte Sie unternehmen möchten.

USB Stick Monitoring: neben der Schlüsselwort-Erkennung kann die Monitoring Software sofort eine eMail senden, wenn ein USB Stick an den PC angesteckt wird. Sie erfahren ebenfalls, welche Dateien auf den USB Stick kopiert wurden. Beugen Sie damit Datenverlust und Datendiebstahl vor.

Inaktivitäts-Monitoring: wird der PC für einen bestimmten Zeitraum (z.B. 15 Minuten) nicht benutzt, kann eine entsprechende eMail verschickt werden.

Versand

Zum Versand der Alarm-Reporte können Sie kostenlose E-Mail-Accounts (Freemailer) wie gmx, web.de, gmail wie auch E-Mail Accounts von T-Online oder den Firmen-Mailserver verwenden.

Soziale Medien sind heutzutage etwas ganz Normales. Leider wird auch Arbeitszeit dadurch verbraucht.

"Etwas" Zeit für Privates

Ist es ein Problem, auf der Arbeit 8 Stunden die Facebook-Seite geöffnet zu haben? Man kann mit dieser Aussage nicht nachweisen, ob die Facebook-Seite wirklich im Vordergrund war. Mit unserer Software um Prüfungen in Schulen zu überwachen und kontrollieren erfahren Sie aber, wie lange der Webbrowser tatsächlich im Vordergrund war und wie lange der Benutzer dort interagierte.

Während ein Großteil der Mitarbeiter mit Herz und Verstand für die Firma arbeiten, braucht man nur einen Angestellten, der ernsthaften Schaden verursachen kann. Wenn Sie vermuten ein Problem zu haben, brauchen Sie Fakten – und diese brauchen Sie schnell.

E-Mail-Aufnahme: die Bildschirmaufnahme nimmt jede empfangene und versendete E-Mail auf. Auch die Benutzung von Freemailern wie GMX.de, WEB.de usw. wird unterstützt.

Chat-Aufnahme: erfahren Sie, wer wann mit wem was gechattet hat. Jede Unterhaltung wird aufgenommen.

Die Software nimmt jedes E-Mail- und Chat-Programm auf. Auch den Facebook oder Skype Chat.

Sie haben vielfältige Möglichkeiten, um die Aufnahmen zu erhalten bzw. abzurufen

Nachdem die Monitoring Software installiert ist, nimmt diese chronologisch die Aktivitäten an dem PC auf.

Sie können sich die archivierten Aufnahmen direkt auf dem PC oder über Ihr Netzwerk ansehen und auswerten.

Oder Sie lassen sich die Aufnahmen (optional inkl. Bildschirmaufnahmen) automatisch dorthin senden, wo Sie sich befinden.

Sobald die Reporte eine gewisse Größe erreicht haben (frei einstellbar), können diese über folgende Wege übertragen werden:

• per E-Mail (als Text/Html oder Dateianhang als Zip-Archiv)
• auf einen FTP-Server (mit externer Zusatzsoftware)
• auf einen Cloud Speicherplatz (mit externer Zusatzsoftware z.B. GMX Cloud für Windows)

Dabei werden u.a. Verschlüsselungsverfahren wie SSL oder TLS unterstützt. Die Reporte können als ZIP-Archiv mit Passwort geschützt werden.

Datensicherheit:

Im Gegensatz zu anderen Monitoring-Lösungen dieser Art, die aber den Abruf der Aufnahmen über eine Webseite erlauben, speichern wir keine Ihrer Aufnahmen auf unseren Servern! Die Aufnahmen bleiben immer unter Ihrer Kontrolle, da diese entweder lokal auf dem PC oder in Ihrem Netzwerk gespeichert oder über Ihren Mailserver verschickt werden.

ProtectCom speichert keine Daten von Ihren überwachten PCs.

Für den optionalen FastInstaller generieren Administratoren und fortgeschrittene Benutzer eine Konfigurationsdatei, die bei der Installation ohne Benutzerinteraktion automatisch ausgeführt wird. Dadurch ist keine manuelle Freischaltung, Einstellung des Aufnahmeumfangs, Speicherpfad, uvm. mehr nötig.

Die automatisierte Installation (oder auch Deinstallation) dauert somit nur noch wenige Sekunden. Der Administrator/Anwender muss - außer dem einmaligen starten der Installationsdatei - nichts manuell vornehmen. Alles passiert von selbst.

Außerdem können Aufnahmen über die Konfigurationsdatei automatisch auf einen USB Stick gespeichert oder verschoben werden.

Auch geeignet, wenn Sie sekundenschnell die PC Überwachung installieren oder die Software schnell wieder entfernen möchten (um sich die Aufnahmen später auf Ihrem PC in Ruhe anzusehen).

Der leistungsfähige FastInstaller bietet unzählige Möglichkeiten einer schnellen und automatisierten Installation.

Hier die Einstellmöglichkeiten des FastInstaller. Dort finden Sie auch fertige Beispielskripts für typische Einsatzgebiete.

Der FastInstaller ist optional! Auch mit einer "normalen" Installation (mit manueller Freischaltung und Einstellung) ist die Software innerhalb weniger Minuten einsatzbereit.