• Software zur Homeoffice Kontrolle - kostenlose Testversion
    Produktivität überwachen
    Arbeitszeiten aufzeichnen
    Programmnutzung analysieren
    Auslastung & Pausen nachvollziehen
    Produktivitätsausfall ermitteln
    Private Internetnutzung nachweisen
    Schützen Sie Ihr Unternehmen

Schnell und einfach hybride Arbeitsplätze überwachen Steigern Sie Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens.

Software zur Homeoffice-Kontrolle

Eine Homeoffice-Kontrolle kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden, je nach den Anforderungen und Regeln des Arbeitgebers und der rechtlichen Rahmenbedingungen des Landes.

Es ist jedoch zu beachten, dass bei einer Homeoffice-Kontrolle die Privatsphäre des Mitarbeiters gewahrt bleiben sollte. Daher sollten Arbeitgeber im Vorfeld klare Regeln und Vorgaben für die Kontrolle festlegen, um die Mitarbeiter zu informieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, der Überwachung zuzustimmen oder sie abzulehnen.

4 gängige Methoden der Homeoffice-Kontrolle

Überwachungssoftware

Der Arbeitgeber kann spezielle Überwachungssoftware auf dem Computer des Mitarbeiters installieren, um dessen Aktivitäten und Produktivität zu überwachen. Diese Software kann beispielsweise die Tastatureingaben, die besuchten Websites oder die Nutzung von Anwendungen protokollieren.

VPN-Verbindung

Der Arbeitgeber kann eine VPN-Verbindung (Virtual Private Network) einrichten, um den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk und die damit verbundenen Ressourcen zu kontrollieren. Der Mitarbeiter muss sich dann über die VPN-Verbindung anmelden, um auf die Arbeitsdokumente und -anwendungen zuzugreifen.

Telefonkonferenzen und Videokonferenzen

Der Arbeitgeber kann regelmäßige Telefonkonferenzen oder Videokonferenzen mit dem Mitarbeiter vereinbaren, um dessen Arbeitsfortschritt zu überprüfen und den Austausch von Informationen zu fördern.

Ergebnisorientierte Kontrolle

Eine weitere Methode besteht darin, die Mitarbeiter anhand von erzielten Ergebnissen zu kontrollieren, anstatt die Arbeitsstunden oder die genutzte Zeit am Computer zu überwachen. Dabei werden Zielvereinbarungen getroffen, die dann regelmäßig überprüft werden.

„27% der Unternehmen registrieren eine gesunkene Produktivität ihrer Belegschaften im Homeoffice“[1]

Funktionen der Homeoffice Überwachung und Kontrolle

Funktionen der Homeoffice Überwachung und Kontrolle - Orvell Monitoring

Unsere Software zur Homeoffice-Kontrolle bietet verschiedene Funktionen und Möglichkeiten, um die Aktivitäten und Produktivität der Mitarbeiter im Homeoffice zu überwachen.

  • Arbeitszeiterfassung: Die Software erfasst und dokumentiert die Arbeitszeit der Mitarbeiter, einschließlich der Pausenzeiten und der Arbeitsunterbrechungen.
  • Aktivitätsüberwachung: Die Software zeichnet die Aktivitäten der Mitarbeiter auf, wie z.B. die Verwendung von Anwendungen, besuchte Websites und sogar Tastatureingaben.
  • Screenshots: Die Software nimmt regelmäßig Screenshots des Computerbildschirms der Mitarbeiter auf, um die Arbeitsaktivitäten zu dokumentieren.
  • Berichte und Analysen: Die Software generiert Berichte und Analysen, um die Produktivität und die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen und zu bewerten.

Während der Aufnahme arbeitet die Software automatisch und völlig unsichtbar im Hintergrund und stört nicht bei der PC Benutzung.

Arbeitgeber erhalten regelmäßig detaillierte Tätigkeitsnachweise über die Zuhause durchgeführten Arbeiten durch intelligente Reporte, die automatisiert per E-Mail zugestellt werden. Der Arbeitnehmer wiederum kann nachweisen, in welchem Umfang dieser für das Unternehmen tätig ist.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verwendung von Überwachungssoftware auch rechtliche Fragen aufwirft und dass der Einsatz solcher Software in Übereinstimmung mit den lokalen Datenschutz- und Arbeitsgesetzen erfolgen sollte.

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So funktioniert die Überwachung eines PC im Homeoffice

Homeoffice Überwachung, Analyse und Kontrolle - Orvell Monitoring
  1. Automatisierte Installation innerhalb weniger Sekunden: führen Sie die vorkonfigurierte Installationsdatei auf dem zu überwachenden PC aus. Die Installation verläuft vollautomatisch und dauert nur einen kurzen Augenblick.

  2. Die Software startet anschließend sofort - ohne PC Neustart - mit der Aufnahme der PC Aktivitäten.

  3. Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie aussagekräftige Reporte über die PC Nutzung an Ihre E-Mail Adresse oder lassen die Aufnahmen per VPN in Ihr Firmennetz übertragen.
    Inklusive Screenshots, damit Sie auch sehen, was die Mitarbeiter an dem PC gesehen haben.

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Unternehmen, Behörden und Kommunen haben auch die Möglichkeit per Fax-Bestellschein eine Bestellung aufzugeben.

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Die Lösung zur Homeoffice-Kontrolle

Mit der Software Orvell Monitoring überwachen Arbeitgeber die Produktivität der Mitarbeiter im Homeoffice, ermitteln welche Bereiche verbessert werden können und steigern die Effizienz und Rentabilität des Unternehmens.

Lizenzierung: auf der Bestellseite geben Sie unter "Menge" an, wie viele Homeoffice-PCs Sie überwachen möchten.

Möchten Sie die Software vorab testen? Die Testversion ist voll funktionsfähig, aber zeitlich begrenzt. Wenn Sie mehr Zeit zum testen benötigen, können wir dies gerne einrichten.

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Die Lösung zur Homeoffice-Kontrolle

Häufige Fragen zur Homeoffice-Kontrolle

Eine Software um die Aktivitäten, Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeiter im Homeoffice zu kontrollieren, ist Orvell Monitoring. Diese nimmt alle Benutzeraktivitäten auf und versendet Reporte und Berichte über die PC Nutzung per E-Mail.
Die Überwachung des Homeoffice ist mittlerweile in großen und kleinen Organisationen und Unternehmen auf der ganzen Welt üblich. Während die Mitarbeiter ein beispielloses Maß an Freiheit gewonnen haben, um zu entscheiden, wie und wo sie arbeiten, sind die Sorgen um ihre Produktivität größer denn je. Eine kürzlich von Microsoft durchgeführte Studie ergab, dass 80 % der Geschäftsführer glauben, dass Mitarbeiter im Homeoffice weniger produktiv sind.

Software um Mitarbeiter im Homeoffice zu kontrollieren gibt Unternehmen Transparenz und Sicherheit.

  • Erkennen Sie Produktivitätsprobleme, bevor sie bedenklich werden
  • Unterstützen Sie Homeoffice-Mitarbeiter, indem Sie potenzielle Lücken oder Ineffizienzen aufdecken
  • Steigern Sie das Vertrauen in Homeoffice-Mitarbeiter mit regelmäßigen Berichten
  • Geben Sie Verantwortlichen mehr Einblicke, um fundierte Gespräche mit Remote-Mitarbeitern zu führen

Die Kontrolle des Homeoffice hat noch weitere Vorteile, darunter:

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Erkennung böswilliger oder illegaler Aktivitäten
  • Erkennung von Insider-Bedrohungen
  • Beweismittel für Mitarbeiterermittlungen
  • Verbesserung der Reaktion auf Datenschutzverletzungen

Die Software zeichnet detailliert die Informationen über alle Aktivitäten der Benutzer auf. Tatsächlich können Sie sogar auf einen Verlauf der besuchten Webseiten des Benutzers, Leerlaufzeiten/Pausen, Chatnachrichten, Dateimanipulationen, Produktivität, Downloads/Uploads, Druckaufträge, USB-Gerätenutzung, Netzwerkzugriff und mehr zugreifen.

Jedes Mal wenn ein neues Programm geöffnet wird, misst die Software automatisch, wie lange es verwendet wird. Diese Informationen werden in einem Produktivitätsverfolgungsbericht zusammengestellt, damit Sie sehen können, wie Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit verbringen.

Auf diese Weise können Sie die Aktivitäten der Mitarbeiter nachvollziehen und deren Produktivität kontrollieren.

Einmal installiert, kann die Software diskret im Hintergrund laufen, ohne den Benutzer zu stören. Die Remote-Überwachungssoftware ist für Windows PC und macOS verfügbar.

Wenn Sie Orvell Monitoring zur Arbeitszeiterfassung jetzt kaufen, erhalten Sie alle Updates ein Jahr kostenlos!

  • Regelmäßige Updates: immer die aktuelle Version der Software
  • Premium Support durch unsere Fachleute (Deutsch/Englisch)
  • Zugriff auf unsere umfangreiche Support-Datenbank
  • Kostenloser Installationsservice per Remote Software, falls nötig
  • Vergünstigte Lizenzerweiterungen
  • Alles inklusive! Sie gehen kein Abo ein.
  • Unbegrenzte Laufzeit der Software.

Zahlungsabwicklung: MyCommerce/ShareIt aus Köln ist unser langjähriger Partner für die Bestell- & Zahlungsabwicklung. Gerne beantwortet Ihnen MyCommerce/ShareIt alle Fragen zum Bestellvorgang und den Zahlungsmethoden. Firmen ist es möglich auf Rechnung zu bestellen.

SSL-Technologie (Secure Socket Layer)

Sicherheit: alle Zugriffe auf die Bestellseiten des Online-Shops erfolgen über die sogenannte SSL-Technologie (Secure Socket Layer) bei unserem Partner MyCommerce/ShareIt. Alle gängigen Web-Browser unterstützen diese Technologie und stellen damit sicher, dass Ihre persönlichen Daten, die Sie im Rahmen des Bestellprozesses angeben, sicher übertragen werden. MyCommerce/ShareIt verwendet dabei Technologien von Norton/Symantec.

Wenn Sie trotzdem Ihre Kreditkartendaten nicht über das Internet senden wollen, können Sie die Informationen auch gerne telefonisch oder per Fax an unseren Kundenservice übermitteln.

Datenschutzsiegel von TRUSTe

Datenschutz: MyCommerce/ShareIt wurde mit dem Datenschutzsiegel von TRUSTe ausgezeichnet. Dies bedeutet, dass diese Datenschutzrichtlinie und die Praktiken von TRUSTe auf Übereinstimmung mit den TRUSTed Cloud Program Requirements von TRUSTe, einschließlich Transparenz, Haftungsumfang und Auswahl bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten, getestet wurden.

Angaben auf der Kreditkartenabrechnung/Kontoauszug: auf Ihrer Kreditkartenabrechnung oder Überweisung ist lediglich MyCommerce/ShareIt mit einem Verwendungszweck aufgeführt. Die erworbene Software wird dort nicht genannt.

Lizenzierung: die Software wird nach Anzahl der zu überwachenden Computer lizenziert. Beispiel: wenn Sie einen Computer überwachen möchten, reicht eine Einzellizenz aus. Möchten Sie 2 Computer überwachen, benötigen Sie eine 2er Lizenz (= Mehrfachlizenz), usw.

Bei dem Abruf der Aufnahmen über ein Netzwerk muss der PC, mit dem die Aufnahmen abgerufen werden, nicht lizenziert werden.

Laufzeit der Software: die Software funktioniert zeitlich unbegrenzt.

Support/Hotline: mit dem Kauf erhalten Sie automatisch das Ultimate Care/Premium Support Paket inklusive 12 Monate Updates, Support uvm. für die Software.

CD-ROM/USB-Card Lieferung: wählen Sie für die zusätzliche CD-ROM/USB-Card Lieferung auf der Bestellseite "Backup CD/USB-Card". Sie erhalten die Software dann neben der E-Mail-Lieferung zusätzlich auf dem Postweg (zzgl. Versandkosten)!

Kauf und Installation: es ist nicht unbedingt notwendig, dass Sie die Software über den PC kaufen, auf dem Sie die Software einsetzen möchten. Kopieren Sie einfach nach dem Kauf die Installationsdatei z.B. auf einen USB Stick und führen Sie diese später auf dem Zielgerät aus.

Angabe Postadresse: die Postadresse wird für die Erstellung Ihrer Rechnung benötigt, die Ihnen elektronisch als PDF Datei an Ihre E-Mail-Adresse zugestellt wird. Sie werden von uns oder MyCommerce/ShareIt niemals etwas per Post erhalten - außer, Sie wählen die zusätzliche CD-ROM/USB-Card Lieferung.

Abo: Sie gehen kein Abo ein! Wir bzw. MyCommerce/ShareIt nehmen keine wiederkehrenden Abbuchungen vor.

Anti-Spam: kein Kunde oder Interessent wird unaufgefordert E-Mails von uns erhalten - außer, Sie haben sich freiwillig auf unserem Newsletter eingetragen.

30 Tage Geld zurück Garantie: Wir sind von der Qualität unserer Software überzeugt und möchten, dass Sie damit zufrieden sind. Sollten Sie wider Erwarten technische Probleme mit unserer Software haben, die unser Kundenservice nicht lösen kann, können Sie innerhalb von 30 Tagen ab Kaufdatum von Ihrem Vertrag zurücktreten und Sie erhalten eine volle Rückerstattung des Kaufpreises gemäß den Rückerstattungsrichtlinien. Diese Rückgabegarantie beschränkt nicht Ihre gesetzlichen Rechte und somit auch nicht Ihr Widerrufsrecht.

Noch Fragen? In unserem Supportbereich erhalten Sie weitere Antworten oder kontaktieren Sie uns, falls Sie noch Fragen haben sollten.

Da wir keine Daten/Aufnahmen von Ihren PCs speichern, sind Ihre Daten 100% sicher.

Im Gegensatz zu anderen Monitoring-Lösungen zur Benutzerüberwachung, die den Abruf der Aufnahmen über eine Webseite/Portal erlauben, speichern wir keine Ihrer Aufnahmen auf unseren Servern! Die Aufnahmen bleiben immer unter Ihrer Kontrolle, da diese entweder lokal auf dem PC oder in Ihrem Netzwerk gespeichert oder über Ihren Mailserver verschickt werden.

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